Código ético

Textual & Visual Media vela por la integridad y ética académica en la producción científica como principio básico en todas las fases del proceso investigador: desde la concepción inicial, a la publicación y difusión final. Este documento pretende recopilar las prácticas éticas esenciales para una publicación científica de calidad, útil para los diferentes implicados dentro y fuera del proceso editorial (autores, revisores, editores, asociaciones, patrocinadores y fuentes financiadoras).

Textual & Visual Media acepta y se suscribe a los principios del Comité de Ética de Publicaciones (COPE) (https://publicationethics.org/core-practices), organización sin ánimo de lucro cuyo objetivo es apoyar a los investigadores en la consecución de una publicación ética, íntegra y responsable.

Honestidad e Integridad ética

Los principios de integridad ética de Textual & Visual Media se rigen por la honestidad en todas las etapas, ámbitos y dimensiones científicas: desde el escrupuloso y minucioso cuidado en la práctica investigadora, hasta la transparencia y comunicación abierta de los datos, el respeto entre participantes y sujetos implicados en la investigación, y la responsabilidad de los comportamientos introducidos en el presente Código Ético.

Las observaciones, dudas, quejas o reclamaciones se abordarán de acuerdo con este Código y, en su caso, con las directrices de COPE, si fuese necesario, las cuestiones planteadas al Consejo Editorial de la revista, que asesorará sobre las mejores prácticas en la ética editorial y mediará en las decisiones apropiadas ante los sujetos implicados.

Proceso Editorial

Textual & Visual Media asume como principio básico su independencia editorial, científica y profesional, por eso atiende a criterios científicos independientes, no endogámicos, y sin que medien compromisos de interés político, empresarial o financiero, tampoco por grupos de presión o círculos científicos concretos.

Nuestros procesos editoriales no discriminan a autores, editores o revisores por sus características personales o su identidad. Nos comprometemos a integrar la diversidad en sus múltiples dimensiones, apostando por la inclusión y promoviendo la equidad en cada etapa de nuestro proceso editorial.

El Consejo Editorial no acepta comportamientos o correspondencia improcedente ni abusiva hacia nuestro equipo de editores, autores y revisores, así como a otras personas implicadas en el proceso de publicación. Si alguien incurre en tales comportamientos, el Consejo Editorial tiene el deber y el derecho de tomar medidas para proteger a las personas implicadas. Ello puede traducirse, por ejemplo, en la retirada de un manuscrito, o la impugnación de comentarios de revisión por pares ciegos claramente incorrectos o abusivos.

Declaración sobre malas conductas

Nuestro proceso editorial, tras el cumplimiento de los aspectos formales exigidos, garantiza que todos los autores revisen y acepten comprobadamente la responsabilidad por el contenido y registren la contribución de cada uno al final de este, manuscrito, incluyendo si hay conflicto de intereses, que debe ser explícito en la publicación.

Cuando hubiere cuestionamiento en cuanto a la autoría, se establecerá primero el contacto con el autor correspondiente y, si es necesario, con todos los autores. En caso de problema para contactarles, se hará con las instituciones de afiliación de los autores o de financiamiento involucradas en el desarrollo de la investigación.

Para promover la originalidad de los textos la revista adopta programas de verificación de duplicación con textos ya publicados. La revista informa a los autores del programa en uso en el proceso de envío de los artículos.

Cuando haya duda en la inclusión de citas y sus referencias, se verificará o se solicitará el envío del documento citado. Cuando haya duda o cuestionamiento, el editor jefe deberá entrar en contacto con el autor correspondiente y, si es necesario, con todos los autores.

Cuando en el proceso de evaluación, editores o evaluadores identifican exceso de auto citación de autores y/o de la revista, se contactará al autor correspondiente y, si es necesario, todos los autores para aclaraciones para apoyar la toma de decisión.

Los editores y los evaluadores deben privilegiar la imparcialidad, integridad y confidencialidad en su evaluación, priorizando críticas constructivas y el plazo acordado con la revista. Cuando haya duda o cuestionamiento, el editor jefe deberá entrar en contacto con el editor correspondiente y/o con los evaluadores.

La fabricación o falsificación de datos e imágenes son conductas consideradas graves. El proceso de evaluación es un criterio en la identificación de tales conductas. Y si hay dudas, se solicitará a los autores datos comprobatorios de la metodología y de los resultados. En el caso de constatación de mala conducta, se informará a las instituciones de afiliación de los autores o de financiamiento involucradas en el desarrollo de la investigación.

Textual & Visual Media pasa por el programa antiplagio Turnitin todos los artículos recibidos y envía a los autores los informes de similitud superiores al 20%. Si la revista, en algún momento del proceso editorial, encuentra falsificación, omisión de datos, duplicidad de artículos o plagio, se devolverá el original al autor con la debida notificación a su institución patrocinadora, centro de investigación o universidad. Del mismo modo, se le notificará de esta situación a el(los) autor(es) del artículo original. En caso de detectar plagio con posterioridad a la publicación, la revista se encargará de marcar todas las páginas del artículo con la palabra “Retractado”.

En los casos de dudas o cuestionamientos considerados anteriormente, la revista seguirá los diagramas de flujo del COPE para identificación y orientación sobre malas conductas. Eventualmente cuando haya impugnación de la decisión de la revista, se constituirá un comité de miembros del cuerpo editorial y externos a la revista.

Compromisos de los autores

Los autores deben declarar que han leído y entendido los requisitos para envío que se enuncian en este apartado, también que están de acuerdo con los procedimientos para la selección de artículos adoptado por la revista, y que los textos enviados se ajustan a las normas de publicación de Textual & Visual Media.

Los autores deben abstenerse del envío simultáneo/múltiple de sus artículos a publicaciones o editoriales diferentes, pues existe la posibilidad de que el mismo texto sea publicado más de una vez.

Los textos enviados a la revista deben ser originales e inéditos, es decir, no pueden haberse publicado anteriormente de modo parcial o total en español o en otro idioma. Los autores deben evitar la publicación duplicada que se produce cuando dos o más artículos del mismo autor o autores, sin hacerse referencias cruzadas entre sí, comparten esencialmente las mismas hipótesis, datos, puntos de discusión y/o conclusiones bien de modo literal o a través de parafraseo.

Fragmentación. Los autores deben evitar la fragmentación de un estudio, que consiste en dividir o segmentar una investigación en dos o más publicaciones, de modo tal que estos segmentos del estudio comparten las mismas hipótesis, población y métodos.
Fuentes. Los autores deben reconocer las fuentes originales de los materiales utilizados en la elaboración de sus artículos a fin de evitar plagio. Esta práctica de omisión intencionada de la autoría de fragmentos o la totalidad de un trabajo puede presentarse de diferentes formas:
- a) Copia literal, al reproducir un trabajo palabra por palabra, en su totalidad o en parte, sin permiso y mención de la fuente original.
- b) Copia sustancial, relacionada con materiales de investigación, procesos, tablas o equipo.
- c) Parafraseado al reproducir ideas de otra persona, pero sin copiarlas palabra por palabra, sin permiso ni indicación de la fuente original.
- d) Reciclado de texto, al reproducir partes de un trabajo propio y volverlo a enviar para que se publique como un artículo completamente nuevo.
Propiedad intelectual. Los autores deben respetar los derechos de propiedad intelectual de terceros si los materiales utilizados en el desarrollo del artículo no son de su propiedad, por tanto, deben tener las autorizaciones necesarias para la reproducción de fotografías, ilustraciones, gráficos, cuadros, mapas, diagramas entre otros. Los autores deben evitar conductas fraudulentas en el proceso de investigación y publicación, que tienen lugar cuando se publican datos o conclusiones que no fueron generados mediante experimentos u observaciones, sino por invención/fabricación o falsificación/manipulación, lo que incluye la modiﬁcación u omisión de datos o resultados cruciales.
Autoría. Existen dos criterios principales para ser reconocido como autor:
- - Haber contribuido de manera sustancial en la concepción y diseño de la investigación, en la adquisición de datos, o en el análisis e interpretación del estudio.
- - Haber redactado el borrador o revisado el contenido intelectual del artículo. Los autores van jerarquizados conforme a su nivel de responsabilidad e implicación en el manuscrito enviado.
Las personas que participan en una investigación, pero no se ajustan por lo menos a uno de estos criterios, deben aparecer como colaboradores o bajo un subtítulo de agradecimientos (es el caso de espacios de investigación, de supervisión académica, apoyo institucional o financiero).

Hay tres tipos inaceptables de autorías:
- a) Falsiﬁcación: consiste en incluir nombres de personas que han participado muy poco o nada en la investigación, omitiendo nombres de personas que sí participaron, e incluye el envío de un manuscrito sin el permiso de uno de los autores.
- b) Autoría fantasma: se refiere al papel de escritores profesionales que no es reconocido e incluye las contribuciones no atribuidas a quienes realizan análisis de datos.
- c) Autoría honoraria: basada en una aﬁliación tenue con el estudio o únicamente con la expectativa de que la inclusión de dicho nombre mejorare las posibilidades de publicación de un texto.
Errores en los artículos publicados. Cuando un autor identifique en su artículo un importante error o inexactitud, deberá informar inmediatamente al equipo editorial de la revista y proporcionar toda la información necesaria para realizar las correcciones pertinentes, cuyos ajustes se realizarán lo más pronto posible en la versión electrónica de la revista y a través de una fe de erratas en la versión impresa.
Responsabilidad. Todos los autores aceptan la responsabilidad de lo que se ha escrito. Los autores se comprometen también a que se ha realizado una revisión de la literatura científica más actual y relevante del tema analizado, teniendo presente de forma plural las diferentes corrientes del conocimiento.

Honestidad

El equipo editorial tiene la responsabilidad de garantizar que todo artículo publicado en Textual & Visual Media represente una contribución significativa y novedosa al campo de la investigación y evaluación educativas, evitando repeticiones y duplicidades.

Cada editor o editora argumentará de modo cortés y honesto la decisión editorial de rechazo de un manuscrito, que debe integrar los comentarios de los revisores y, en su caso, propuestas de mejora.

Es tarea del equipo editorial asegurar el cumplimiento de los plazos para la evaluación de los manuscritos. Y también que los comentarios de las revisiones se envíen, permitiendo a la autoría realizar las modificaciones necesarias.

El equipo editorial realizará una exhaustiva revisión para prevenir el plagio de todos los manuscritos recibidos en Textual & Visual Media, así como para garantizar su originalidad e impedir prácticas editoriales deshonestas. Esta tarea se realizará mediante el programa antiplagio Turnitin. En caso de obtener un informe de similitud superior al 20%, el equipo editorial contactará con el autor o autores. En caso de encontrar falsificación, omisión de datos, duplicidad de artículos o plagio se tomará las medidas oportunas, conforme al marco legal español y europeo, para resolver la situación, procediendo a la retirada del artículo del proceso editorial de la revista o la retractación de este si ya estuviese publicado.

Los artículos enviados a Textual & Visual Media, una vez superada la valoración del equipo editorial sobre su adecuación a la política editorial de la revista, serán sometidos a un sistema de evaluación por doble ciego (double-blind peer review). La evaluación de artículos seguirá las siguientes pautas éticas que pretenden garantizar un proceso de revisión que cuente con el máximo rigor y objetividad conforme a los estándares internacionales.

Responsabilidad de los revisores

La persona invitada a evaluar un artículo deberá informar de la imposibilidad para revisarlo si no posee la competencia en la materia que se le propone evaluar o si no puede dar una respuesta en el plazo requerido. En tal caso, debe notificar de inmediato al Comité Editorial correspondiente la falta de competencia o disponibilidad. Tras ello, se procederá a remitir la invitación de revisión a otra persona evaluadora. Si la indisponibilidad es transitoria, la persona invitada a evaluar un artículo podrá informar al Comité Editorial para consensuar una fecha alternativa siempre y cuando el calendario de trabajo editorial lo permita.

La función de evaluación será ejercida con profesionalidad, asumiendo un comportamiento basado en la honestidad, objetividad y competencia científica; transmitiendo con cortesía, precisión y claridad aquellas correcciones o sugerencias que se considere que contribuyan a la publicación del artículo, a su mejora o a su rechazo. Como elemento de ayuda o guía en este proceso, se dispone de un formulario de revisión, que garantiza la aplicación homogénea de una serie de criterios en la evaluación de los artículos.

Ateniéndose al presente Código Ético los evaluadores realizarán la revisión del trabajo con criterios de independencia, objetividad, responsabilidad y ausencia de conflicto de intereses, ateniéndose escrupulosa y exclusivamente a valores académicos según su justo juicio, observando que los textos cumplan con los requisitos formales y éticos exigidos por Textual & Visual Media.

Para garantizar la igualdad entre evaluaciones, al revisar los artículos, los evaluadores utilizarán una plantilla común donde se recogerán los criterios técnicos y científicos de arbitraje, así como los comentarios y sugerencias de mejora, que deberán ser seguidas por los autores a fin de mejorar la calidad del artículo.

Los/as evaluadores/as de los manuscritos enviados para su posible publicación en la revista Textual and Visual Media deberán realizar la evaluación de forma anónima en un plazo máximo de 15 días a partir de la recepción del texto.

Estimado/a revisor/a, el documento adjunto tiene como propósito servir de guía para la valoración del trabajo, sin constituir una restricción a su criterio. De acuerdo con los principios de la Revisión por Pares (Peer Review), el evaluador/a podrá añadir cualquier comentario o sugerencia que considere pertinente, con el objetivo de mejorar tanto la estructura formal como el contenido científico del manuscrito en caso de que este reciba una valoración favorable.

Adjunto a este protocolo, se incluyen también las instrucciones para los autores y autoras de la revista. Asimismo, puede consultarlas en el siguiente enlace web.

Los evaluadores dispondrán de tres opciones de valoración global del artículo (en todos los casos la decisión tomada deberá estar argumentada en el apartado comentarios y en la plantilla específica):

- Publicable.
- No Publicable.
- Publicable con Modificaciones.

Para evitar conflictos de plagio la revista Textual & Visual Media toma las siguientes medidas antiplagio:

- Requerir una declaración de autoría que los autores deben incluir junto con el envío del artículo. En la misma los autores de manuscritos aseguran que el trabajo es original, que no contiene partes de otros autores o de otros fragmentos de trabajos ya publicados por los autores sin ser debidamente identificados y/o citados.
- Pasar por el programa antiplagio Turnitin los artículos y enviar a los autores los informes de similitud superiores al 20%.

Si la revista, en algún momento del proceso editorial, encuentra falsificación, omisión de datos, duplicidad de artículos o plagio, se devolverá el original al autor con la debida notificación a su institución patrocinadora, centro de investigación o universidad. Del mismo modo, se le notificará de esta situación a el(los) autor(es) del artículo original. En caso de detectar plagio con posterioridad a la publicación, la revista se encargará de marcar todas las páginas del artículo con la palabra “Retractado”.

La revista Textual & Visual Media se adhiere al Marco deontológico COPE.

Responsabilidades de los Autores/as

Autoría: Confirmar que la autoría del texto es realmente de las personas que lo firman. La condición de autor implica la participación en la realización del trabajo fuente del artículo presentado, en la redacción del texto y en las revisiones de este.
Conflicto de intereses: Los/as autores/as están obligados a declarar explícitamente que no existen conflictos de intereses que puedan haber influido en los resultados. Harán constar cualquier financiación de agencias y/o de proyectos en la investigación realizada.
Originalidad: El artículo debe ser original, sin incluir parte de otros textos o de artículos ya publicados. Cualquier plagio será objeto de rechazo del artículo en cuestión y de futuros trabajos del/a autor/a o autores/as.
Publicaciones múltiples y/o repetitivas: Enviar el mismo artículo simultáneamente a dos o a más revistas científicas es una práctica éticamente reprobable.
Fuentes: Se indicará de forma adecuada la totalidad de las fuentes y aportaciones utilizadas en el artículo.
Responsabilidad: Los/as autores/as aceptan la responsabilidad de sus textos y asumen las consecuencias legales que pudieran derivarse de su autoría.
Veracidad: Aportar datos veraces y mostrar que se han recogido de forma técnicamente correcta.
Plagio o autoplagio: No hacer plagio total o parcial de otras obras ya publicadas.
Fuentes: Indicar las fuentes de información utilizadas y diferenciar las que se han utilizado de forma directa de las que se han utilizado indirectamente. Los autores son responsables de obtener los oportunos permisos para reproducir parcialmente material (texto, tablas o figuras) de otras publicaciones y de citar su procedencia correctamente.
En el caso de ser aceptado el artículo, los autores deben comprometerse a hacer las modificaciones en el plazo que se haya estipulado.
En los casos que se considere procedente, presentar la documentación que asegura que se han seguido unos criterios éticos mínimos en la investigación, como es el consentimiento informado.
Acceso y retención: Si los editores lo consideran apropiado, los autores de los artículos deben poner a disposición también las fuentes o los datos en que se basa la investigación, que puede conservarse durante un período razonable de tiempo después de la publicación y posiblemente hacerse accesible.
Errores en los artículos publicados: Cuando un autor identifica en su artículo un importante error o una inexactitud, deberá inmediatamente informar a los editores de la revista y proporcionarles toda la información necesaria para listar las correcciones pertinentes en la parte inferior del mismo artículo.
Responsabilidad: Todos los autores aceptan la responsabilidad de lo que se ha escrito. Los autores se comprometen también a haber realizado una revisión de la literatura científica más actual y relevante del tema analizado, teniendo presente de forma plural las diferentes corrientes del conocimiento.
Por tratarse de una publicación regida por Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0), los autores/as retienen los derechos de autor y se permite a terceros copiar, distribuir y hacer uso de los trabajos siempre que cumplan con los términos y condiciones establecidos por dicha licencia:
- - Citar la autoría y la fuente original de su publicación (revista, editorial y URL de la obra).
- - No se usen para fines comerciales.
- - Si remezcla, transforma o crea a partir del material, deberá difundir sus contribuciones bajo la misma licencia que el original.
Igualdad de género: Los autores deben hacer uno de un lenguaje inclusivo y deberán acatar las recomendaciones que puedan surgir durante el proceso editorial del manuscrito para garantizar que el texto presente un lenguaje no sexista.

Responsabilidades de los Editores/as

Honradez: La actividad divulgativa de Textual & Visual Media no tiene ningún interés comercial ni económico, por lo que la aceptación o rechazo de los manuscritos recibidos se ajustará a los principios de calidad y rigor de su contenido. Los editores evaluarán los artículos exclusivamente sobre la base del mérito científico de los textos presentados.
Evaluadores: El listado de evaluadores externos será revisado y actualizado periódicamente. En el caso de que las evaluaciones de un texto sean divergentes, los editores se comprometen a enviar el manuscrito a un tercer evaluador, cuyo dictamen será definitivo para la aceptación o no del trabajo.
Confidencialidad: Los editores aseguran la confidencialidad de los textos recibidos, de los autores y de los evaluadores relacionados con el proceso de revisión externa, de modo que el anonimato preserve la integridad intelectual de todo el proceso.
Respeto de los tiempos: Se decidirá sobre la publicación de los textos en un plazo que no perjudique su actualidad: un mes aproximadamente para la aceptación o rechazo del manuscrito, y tres meses adicionales para su aceptación o denegación definitiva.
Decisión de publicación: Los editores garantizarán la selección de los revisores más cualificados y especialistas científicamente para emitir una apreciación crítica y experta del trabajo, con los menores sesgos posibles.
Conflicto de intereses y divulgación: Los editores se comprometen a no utilizar en sus investigaciones contenidos de los artículos enviados para su publicación sin el consentimiento por escrito del autor.

Código Ético y la Inteligencia Artificial

La ética en la redacción científica es un tema crucial para la comunidad científica y para la sociedad en general. La redacción científica es una actividad que involucra la creación y difusión de conocimiento, y, por lo tanto, debe ser llevada a cabo con integridad y transparencia. La Inteligencia Artificial (IA) es una herramienta que se está utilizando cada vez más en la investigación científica y, por tanto, su uso también debe ser guiado por principios éticos.

Cuando se trata de la utilización de la IA en la redacción científica, es importante que los investigadores sean transparentes sobre cómo se está utilizando la tecnología y cómo se están interpretando los resultados. Los algoritmos de la IA pueden ser útiles para procesar grandes cantidades de datos y para identificar patrones y tendencias, pero también pueden llevar a errores si no se utilizan adecuadamente. Los investigadores deben ser claros acerca de cómo se están utilizando los algoritmos y cómo se están interpretando los resultados, y deben asegurarse de que cualquier automatización no perjudique la integridad de la investigación.

Protección de datos

El equipo editorial de esta revista cumple y hace cumplir lo estipulado en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales de España, y en el Reglamento (Unión Europea) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo Europeo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento Textual & Visual Media de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Los nombres y las direcciones de correo electrónico introducidos en esta revista se usarán exclusivamente para los fines establecidos en ella y no se proporcionarán a terceros o para su uso con otros fines, la revista se compromete a proteger y respetar su privacidad.

Todo autor tiene acceso a los datos personales que haya facilitado, al igual que tiene derecho a solicitar la modificación o supresión de estos siempre que deban ser rectificados por cualquier motivo o ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Transparencia

Textual & Visual Media se compromete al seguimiento de los Principios de Transparencia y Buenas Prácticas en la Publicación Académica de COPE, alentando a todos los implicados en el proceso editorial a mantener y salvaguardar los mismos razonamientos.

Por esta razón, se solicita a los autores que mantengan registros precisos de sus evidencias investigadoras necesarias para verificar y reproducir los hallazgos, de modo que estas puedan ser proporcionadas y accesibles en caso de solicitud razonada. En este sentido, invitamos a los autores a:

- Depositar las pruebas en un repositorio o lugar de almacenamiento apropiado que les permita compartirlas con terceros.
- Describir dónde se pueden localizar las evidencias de datos para su contraste.